5 способов сделать командировки более продуктивными

Обновлено: 16 мая

Деловые поездки у каждого из нас проходят по-разному, но, пожалуй, все мы согласимся с тем, что самое важное (и идеальное!) в них - это максимум эффективности и минимум стресса.


Для миллионов профессионалов, владельцев бизнеса, предпринимателей и рядовых сотрудников путешествия - это образ жизни. Некоторые пересекают земной шар или ездят по своей стране несколько раз в месяц, в то время как другие совершают редкие, но не менее важные поездки, чтобы встретиться с клиентом или заключить сделку.

Бывает так, что путешествия могут быть омрачены неприятными моментами, сложными ситуациями, создающими дополнительный стресс для сотрудников. Это может негативно сказаться на производительности и даже подорвать основную цель поездки. Чтобы этого не случилось с вами, сегодня эксперты компании Ракета – цифровой платформы по организации командировок и управления расходами – поделятся рекомендациями, которые помогут минимизировать стрессовые моменты в деловых поездках.


Выбирайте из вариантов

Существует много различных способов передвижения, и вам не всегда нужно выбирать только один из них. На самом деле, вы должны быть открыты для всего, что наиболее эффективно для вашего времени и ресурсов.

- Всегда отдавайте предпочтение прямому рейсу, когда сможете. Конечно, вы могли бы сэкономить несколько тысяч рублей, сев на стыковочный рейс, но это не стоит того стресса, который возникает из-за задержек, пропущенных стыковок, спешки в аэропорту и потерянного багажа. Дорогого ли стоит доплатить 3000 рублей за прямой рейс, если это поможет прибыть на встречу в другом городе вовремя и без стресса?

- Не садитесь за руль, когда у вас есть возможность поехать на поезде. Когда вы добираетесь на железнодорожном транспорте, вы можете немного поработать или вздремнуть.


Разумный багаж

Упаковка вещей для деловой поездки может показаться совсем не важным занятием, но она тоже оказывает значительное влияние на ваш уровень стресса, производительность и эффективность.

- Если вы отправляетесь не в длительную командировку и есть возможность не брать с собой большой чемодан, тогда ограничьтесь ручной кладью. Иначе не избежать мыслей вроде: “Я надеюсь, что мой багаж прибудет вовремя! Хоть бы не потерялся!”. Существует не только риск того, что ваш чемодан может затеряться, но вам также придется потратить еще 15 или 20 минут на ожидание выдачи багажа. Это ненужный риск и лишняя трата времени.

- Если у вас будет только ручная кладь, вы можете сэкономить деньги компании, не оплачивая багажное место.


Занимайтесь спортом и правильно питайтесь

Безопасность и здоровье - две самые важные вещи. Если вы не здоровы, вы не будете продуктивны и эффективны.

Большинство людей используют путешествия как зеленый свет, чтобы есть все, что они хотят, и пропускать тренировки (если занимаются спортом в повседневной жизни). Однако не будьте столь близоруки. То, что вы вкладываете в свое тело, и ваш общий уровень физической активности имеют значение.

Когда вы заботитесь о своем теле, вы обретаете уверенность и ясность ума. Это положительно влияет на ваши деловые усилия и повышает вашу способность влиять на клиентов и деловых партнеров.


Отель в помощь

Отели считают своей задачей делать гостей счастливыми. Довольные постояльцы оставляют хорошие отзывы, рассказывают друзьям, семье о гостинице и сами возвращаются туда снова. Дорожащий своей репутацией отель сделает все возможное, чтобы вы были счастливыми. Используйте это в своих интересах.

Вы можете попросить более тихую комнату с интересующим вас видом, запросить поздний выезд, узнать, предоставят ли вам тренировочную одежду, переходник-адаптер для розетки и т.д.

Если это не «из ряда вон» или слишком дорогой вопрос, есть шанс, что отель вам поможет. И всегда помните — самое худшее, что может случиться: вам просто скажут "нет".

Выделите время для себя

Перескакивать с одной встречи на другую - это стресс. Это не только повышает уровень вашей тревожности, но и мешает вам полностью погрузиться в рабочий процесс. Если у вас есть хоть немного свободного времени, настоятельно рекомендуем использовать его для себя. Например, чтобы вздремнуть в гостиничном номере, не спеша выпить свежевыжатый сок в ближайшем баре или просто почитать книгу в парке.


Когда вы молодой, бодрый, энергичный профессионал, мечтающий о чем-то большом, деловые поездки - это захватывающая и прекрасная возможность. Но по мере того, как вы становитесь старше и проводите тысячи часов в командировках, поездки могут немного терять свой «блеск». И главная задача здесь - не сделать снова путешествия впечатляющими, а в том, чтобы они были менее напряженными и обременительными.

Приятных вам командировок!