- RU
- EN
Добились 100%-ного соответствия политикам командирования и сократили время на ручную работу с 200 до 50 часов в месяц.
Кейс • Международная консалтинговая фирма
На 28% снизили расходы на авиаперелеты и проживание
120-150 командировок ежемесячно
Командировки
Три города: Москва, Астана, Будапешт
Локации
350 сотрудников в трех офисах
Штат
О компании
Компания имеет представительства в трех крупных городах: Москве, Астане и Будапеште. Ежемесячно для нужд бизнеса организуется от 120 до 150 служебных поездок.
01. Проблема
Отсутствие единой прозрачной системы контроля бюджета и лимитов по направлениям
Заказы на перелеты и отели разбросаны по личным почтам консультантов — нет единого потока заявок
Разрозненное бронирование
Нет контроля бюджета
Ручная работа менеджеров
Время на ручную проверку отчетов по ТЭО — до 200 человеко-часов в месяц
01
03
02
Неэффективность ручных процессов: перерасход ресурсов
Автоматическая проверка соответствия заявок установленным бюджетам
Настраиваемые цепочки в зависимости от суммы заявки и направления
Импорт и обработка электронных авиабилетов и чеков без ручного ввода
Единый модуль с корпоративными тарифами на перелеты и проживание
Центральное бронирование
Автоматизация документов
Многоуровневое согласование
Контроль лимитов
02 — Решение Ракеты
Централизованное бронирование и автоматизация
04
03
01
02
3. Достигнутые эффекты
28%
100%
Все поездки проходят через единый канал бронирования — ни одной заявки «мимо системы»
Эффект достигнут за счет выгодных корпоративных тарифов и контроля лимитов на этапе бронирования
50 ч
после
до
200 ч
Снижение затрат на перелеты и проживание
75%
Снижение расходов на 28% за счет выгодных условий
Соответствие внутренней политике командирования
Скорость, сокращение издержек и времени
Централизовано все бронирования в единой системе
Прозрачный контроль бюджета и лимитов
Всего 50 ч/мес — автоматизация рутины на 75%
Высокие расценки на перелеты и проживание
Нет единой системы контроля бюджета
200 ч/мес на ручную проверку отчетов в месяц
Разрозненно бронирование через личные почты
Снижение расходов на 28%
после
до
Запросите демо Ракеты и узнайте, сколько ваша компания может сэкономить
Хотите оптимизировать расходы на командировки?
Кейсы, которые могут быть вам полезны