- RU
- EN
Без потери контроля над расходами — даже когда магазинов больше двухсот, а командировки — каждый день.
Кейс • Розничная сеть
Ракета обеспечила ритейл единым и быстрым процессом оформления поездок
~50 млн рублей годовой бюджет на деловые поездки
Бюджет
200+ магазинов по всей России
Локации
1000+ менеджеров магазинов, регулярно ездят в регионы
Штат
О компании
Компания представлена федеральной сетью, насчитывающей более 200 торговых точек. Штат управленческого состава превышает 1 000 специалистов.
01. Проблема
Неправильные квитанции и несвоевременная загрузка чеков приводят к тому, что расходы не возмещаются и теряются
Менеджеры тратят деньги с личных карт, а потом вручную собирают бумажные отчеты по каждой поездке
Личные карты и бумажные отчеты
Высокая доля отказов в возмещении
Нет аналитики по локальным поездкам
Поездки на такси и поездах невидимы для руководства — невозможно планировать бюджет и оптимизировать маршруты
01
03
02
Хаос в отчетности тормозил работу всей сети
Отчеты по городам, маршрутам и поставщикам услуг — полная картина командировочных расходов
Операции сверяются с фотографиями чеков, авансовые отчеты формируются автоматически
Безналичная оплата туристических услуг, категоризация расходов и единый счет для всей сети
Корпоративные карты и единый счет
Автоматическая сверка чеков
Детализированная аналитика
02 — Решение Ракеты
Единая система для всех магазинов сети
03
01
02
3. Достигнутые эффекты
98%
-25%
такси и поезда — за счет прозрачной аналитики по маршрутам
сокращение по сравнению с бумажным процессом
корректные квитанции и чеки проходят проверку с первого раза
20%
после
до
100%
Соответствие документов требованиям
80%
Операционные затраты на обработку отчетов
Экономия на локальных перевозках
Цифры за первый год работы с Ракетой
98%
после
до
65%
Базовый бюджет 75%
Сэкономлено 25%
Три шага от поездки до закрывающих документов
01
Менеджер оплачивает билеты, гостиницы и локальные сервисы с привязанной карты. Расход получает категорию автоматически
Фото чека загружается в систему и сопоставляется с операцией по карте. Несоответствия подсвечиваются сразу
Платформа сама формирует авансовый отчет со всеми чеками и квитанциями по расходам. Бухгалтерия получает готовый документ
Оплата корпоративной картой
Сверка чеков
Готовый авансовый отчет
Как это работает
03
02
Запросите демо «Ракеты» и узнайте, сколько ваша компания может сэкономить
Хотите оптимизировать расходы на командировки?
Кейсы, которые могут быть вам полезны