Производственная компания с несколькими заводами и сервисными подразделениями в России. Регулярные выезды инженеров, руководителей и закупщиков внутри страны, по СНГ и в дальнее зарубежье.

Отчетные документы приходили с большими задержками, что затрудняло контроль и закрытие периодов

Командировки оформлялись по-разному, из-за чего бюджет невозможно было сравнить между подразделениями

Разрозненные процессы

Задержки с документами

Политика только на бумаге

Политика командирования фактически существовала только в документах — реального контроля не было

Единые правила для всех филиалов

Централизованные лимиты и категории расходов

Автоматическая отчетность по подразделениям

Согласование по матрице ролей

Настраиваемые отчеты для руководства и бухгалтерии

05

04

03

01

02

Снизилось число нарушений лимитов на поездки

Руководство видит реальные затраты по направлениям

Упростилась работа бухгалтерии и внутреннего контроля

Выросла дисциплина согласований

Единая система данных и отчётности по расходам

Снижение нагрузки на сотрудников по оформлению командировок

Просматриваемость затрат по направлениям бизнеса

Полная прозрачность

3% нарушений лимитов

Автоматизация

Единые правила

Сложный контроль бюджета

25% нарушений лимитов

Задержки документов

Разрозненные процессы

Расскажите нам о вашей задаче — мы подберем решение для автоматизации бизнес-процессов.

Кейсы, которые могут быть вам полезны