- RU
- EN
Как единый корпоративный сервис помог распределенной металлургической компании превратить командировку из административной задачи в понятный рабочий процесс.
Кейс • Металлургическая компания
Оптимизировали бизнес-процессы: ускорили оформление командировок в 3 раза
Москва, Екатеринбург, Челябинск — десятки направлений ежемесячно
3 офиса в России
Активная работа в странах СНГ и Ближнего Востока
Международные проекты
Сотрудники регулярно выезжают по проектам
Распределенная команда
О компании
Металлургическая компания с распределенной командой и регулярными поездками: офисы партнёров, встречи с заказчиками и отраслевые мероприятия — это постоянный поток командировок, который нужно организовывать быстро и прозрачно.
01. Проблема
Сотрудники могли тратить часы на поиск вариантов поездки в разных сервисах и переписках
Согласование занимало много времени, а данные о поездках терялись между HR, бухгалтерией и руководителями
Потеря данных
Часы на поиск
Ручная сверка
Ручная сверка документов и лимитов тормозила работу финансовой команды
01
03
02
Командировки жили в чатах, а не в системе
Все документы, маршруты и закрывающие — в одном реестре с быстрым поиском
Автоматическая воронка по ролям: руководитель, HR, финансы, безопасность
Лимиты, классы услуг и допустимые тарифы настраиваются под политику компании
Единое окно для бронирования билетов и отелей всей компанией
Корпоративный кабинет
Правила по бюджетам
Маршруты согласования
Реестр поездок
02 — Решение Ракеты
Единая платформа для всех деловых поездок
05
Прямой обмен данными с внутренней системой учета — без ручных выгрузок
Интеграция с 1С
04
03
01
02
Время на оформление командировки сократилось в три раза
Скорость оформления
Ручной работы
03 — Достигнутые эффекты
0
1
Большая часть поездок оформляется без ручного участия координатора
HR и бухгалтерия больше не теряют данные — каждая поездка фиксируется автоматически
Сотрудники начали воспринимать командировки как простой сервис, а не административную задачу
Финансы видят прозрачные данные по затратам в одном месте — без ручной сверки
Руководители получили понятную воронку согласований и контроль над командой в одном окне
×3
Единый реестр поездок и документов вместо таблиц и переписок
Командировка стала простым сервисом
Источник правды
Прозрачные лимиты и классы услуг — сотрудник видит допустимые варианты сразу
Автоматические маршруты согласования по ролям — без пересылки писем
Все поездки оформляются в одном корпоративном кабинете
Финансы вручную сводили лимиты, авансы и закрывающие документы в Excel
Согласования «зависали»: HR, бухгалтерия и руководители не видели статуса
Заявки на поездки приходили в мессенджеры и на почту — без единого журнала
Поиск билетов и отелей занимал часы рабочего времени сотрудника
Единый реестр поездок и документов, который сразу попадает в 1С
после
до
Покажем демо платформы Ракета и рассчитаем эффект для вашей команды
Хотите так же — в 3 раза быстрее?
Кейсы, которые могут быть вам полезны